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协会新闻

疫期复工,中小企业主应该怎么做?

2020-02-22 11:09:23 AM

2020年1月,突如其来的新冠肺炎打乱了所有企业的经营计划,打乱了所有人的生活安排。当前,疫情还未结束,还需要进行严防死守,在这场病毒阻击战中,我们的中小企业主怎样在做好防疫的同时,把经营也抓好呢?

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防疫是企业头等大事

到今天,许多企业都已经成立了防疫指挥中心(或小组),无论是外部人员进厂管控、员工返厂报备、疫区(湖北)回来人员的严格自我隔离、体温检测、公共环境消杀、防疫宣传、防疫设备和工具如口罩的供应、食品供应的保障、公共食堂的分时就餐、与街道办或者政府防疫小组对接等,都已经全面展开。


还没有成立防疫指挥中心(或小组)的企业,应立即成立防控指挥中心(或小组),把防疫的各项工作开展起来。因为防疫是头等大事,如果员工复工后,发生一例感染者,可能就要面临全厂停工的风险。在防疫方面,企业主可不能马虎大意,掉以轻心。


董事长和总经理一定要亲自挂帅,不能安排助手来担任最高指挥官。因为现阶段企业面临的任务,第一是防疫,第二才是经营。董事长或总经理,要做目前最重要的工作,防疫做不好,对企业可能是灭顶之灾,这么巨大的风险,最高领导必须重视,必须亲自指挥。


防疫需要全员行动,就像这次全国防疫一样,需要全民行动,这就需要组织的最高领导来统一调配资源,亲自动员。防疫工作目前是所有企业最重要的头等大事,我们的董事长或总经理没有理由不抓大事,没有理由不亲自督阵。一定要把防疫的各项工作落到实处,来不得半点虚假。这个时候,就要把我们学到的管理工具用到防疫工作上。


给大家推荐的第一个管理工具就是QC(品质管理)七大手法里的第一大手法,叫查检表,查检表给我们提供一个简明易懂的标准化表格,是用来协助数据收集和确认的工具,让我们可以一目了然地看清每项工作的落实情况,及时发现问题,堵掉管理死角,在人员排查、消杀、物品管理、体温监测、人员隔离等方面都可以应用,查检表的格式如下:

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一般企业的品管人员,都能熟练地使用查检表,建议企业主可以让品管人员协助防疫小组来建立一套用于防疫管理的查检系统。


此时会议管理,也派上大用场。大敌(疫情)当前,董事长或总经理必须每天开一次会议,及时沟通当天的人员情况和防疫事项的落实情况,调节资源,加强防疫管控。因目前不适合集中开会,可以通过微信沟通,也可以通过QQ视频会议来沟通当天的情况。这个会议非常重要,董事长和总经理不要认为会议是浪费时间,一定要每天固定时间,了解沟通哪怕是一根针的防疫小事。


摸摸家底盘点现金


2020年的春节较早,很多企业在1月中旬就放假了。疫情爆发,2月份不能正常复工,企业无法正常运转,生产停工,无法交货,肯定没有收入。虽然政府责令直属单位的物业租赁费,减少1-2个月,但对企业来讲还是杯水车薪。


员工复工后,1月、2月的薪水得照常发放,防疫费、水电费、材料费、办公费、日常保证企业运营的费用,一点也不能少,这个时候,就需要企业主赶紧搞清楚自己的家底,以备不测,最好是做4个月的现金预算规划。


如果企业储备了足够的现金,就不用发愁。如果现金储备不足,就要想办法融资。我们大部分的中小企业,都不会储备大量的资金。据统计,中国的中小企业中80%的资金储备,不超过3个月。连销售50几个亿的西贝莜面董事长贾西龙都说,他们2万多名员工,每月光薪水就要1.5亿,如果疫情持续,他们也熬不过3个月。


现金是企业的血液,非常重要。盘点现金的最好方法就是让财务做个资金规划,看看是否有缺口。资金预算,要采用收付实现制,清楚地预算2-5月份的实际收入,再预算2-5月份的各类开支,看看自己的企业现金收支是否能平衡,给大家推荐一个资金预算表可供使用:

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手中有粮,心中不慌。如果现金不能满足上半年的经营,就要提早准备,要相信疫情过后,仍然是一片繁华。如果现金不够熬过3个月,就要想法融资,融资的方法:首先是银行或小额贷,其次是供应商,再次是内部员工,千万不要搞民间的高利息融资。95%的企业倒闭,都是现金流出问题。


坚定信心,鼓励员工


当前是新冠肺炎能否快速消灭的关键期,信心比黄金重要。作为企业的领导者,要对国家此次战胜疫病有信心,对国家经济的持续发展充满信心。不论此时面临多大的困难和挑战,企业领导者都不能唉声叹气,偃旗息鼓。领导人的意志一旦垮掉,在团队面前表现出畏惧、灰心和焦虑,都严重影响团队士气,影响防疫工作的落实,影响团队对企业的忠诚。

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领导者不仅个人要展现藐视困难的高度自信,还要给团队加油打气。一个组织,如果上下同欲,众志成城,就能跨越任何艰难险阻。中小企业主此时可以向九牧王股份公司林聪颖董事长学习,给员工发出一个倡议书,鼓励大家,提振信念,坚守岗位,战胜疫病。


如果你的企业已有部分员工返工到位,在做好防疫的同时,就要立即组织好并投入生产,能开一条线就集中不同车间的员工先开一条线,能开前段工序的就开前段工序。做点库存都值得。工厂只要转起来就有人气,就有希望,千万不要等所有的人员到后再开始恢复生产,因为疫情还要拖多久我们无法预知,国家还要防控多久,我们才能控制。唯一能做的,就是先让机器动起来,把我们的损失控制在最小的区间。


疫期多练兵  疫后好赚钱


管理人员不参与直接生产劳动,此时来上班一定没有太多的工作可做。一部分人员可以用来做防疫工作,但大部分人员可能就空闲起来,你作为企业主,看到这个景象,一定心理不是滋味。


员工是企业的财富,是企业竞争力依靠的唯一资源。企业需要他们创造价值,疫情过后还需要他们努力工作。现阶段我们企业主唯一能做的,就是组织他们学习,拓宽他们的知识,提高他们的工作能力。


军队有两句话叫:平时多练兵,战场好杀敌;平时练得好,战场伤亡少。这两句话非常适合我们的的企业管理,疫期多学习,疫后好挣钱。我们刚好可以趁疫病给我留的时间,组织管理人员学习,训练管理干部的技能。我们要坚信,一个训练有素的团队,一定能为企业创造较高的价值。


福建华辉石业股份公司在疫情出现,在全国严密防控和推迟开工时,就通过网上沟通开始团队学习了。因目前不合适聚集性学习,企业可以通过网上下载视频自学,或者通过QQ视频来进行培训。培训一定要有组织,有计划的进行,要向平常一样打卡,保证时间,不能三天打鱼,两天晒网。培训后可以让参加学习的管理人员写写心得在群里发表交流,公司也可以拿出一点点小钱来进行评比激励。给大家推进一个组织学习的管控表:

 

凡事都要进行严格管理才能出成效,我们要让团队动起来,在这个非常时期多学本领。


关注政策 调整计划


各地政府在努力防疫的同时,也出台了一系列惠企政策。如减免物业房租,免交水电费,缓交或者减少五险基数,有的地方政府还对参与生产防疫设备工具的企业补贴,帮助企业开具不可抗拒因素的证明,来减少因无法交货而产生的订单违约赔偿等。虽然政府的惠企补贴和税费减免,不能弥补企业因无法开工造成的损失,但也还能补充一点企业的资金。蚂蚁虽小,也是肉。企业主要时刻关注政府的惠企政策,争取拿到符合条件的惠企补贴。


另外,因疫情爆发突然,传播迅速,延续时间长,打乱了企业的经营计划。此时应该果断评估形式,调整经营计划。经营目标往往与团队激励紧密相连,因为外部因素影响,各企业在去年年底制定的2020年的经营目标一定面临巨大挑战,有些可能实现不了。


而此时管理人员肯定心存挂念,不知企业高层该如何处理。如果我们的防疫工作走上正轨,一切就绪,就应该与管理层沟通调整2020年的经营目标和经营计划,打消管理层的顾虑和担忧,明确政策,让他们全身心地投入到工作中去。


以上是我给各位中小企业主的一些思路和建议。我们一定要相信党和政府,相信中国经济不会出现大的问题,疫情过后,依然生机勃勃,只要挺过这个困难阶段,未来一定充满光明。


 


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